【出店準備チェックリスト】ハンドメイドイベントに必要な持ち物まとめ〜什器・釣り銭・装飾・体調管理まで〜

こんにちは！yksikukkaです🌼

出店決まったけど、まずは何を準備したらいいんだろう・・・？

忘れ物、なるべくしたくないなぁ。

ハンドメイドイベントに出店するぞー！！と意気込んでワクワク♪♪
その反面、「何を準備したらいいんだろう？」と迷うことも多いですよね。
当日になって「あれがない！これ必要だった！！」とならないようにしたい・・・。

私は編み物作家として、これまでいくつかのイベントに出店してきました。
イベント出店をするようになってからはや４年です🌼

「どうしたら作品がもっと魅力的に見えるかな？」と什器やディスプレイを工夫したり
考える事前準備の時間も楽しんでいます☺️
「これ持ってくれば良かった・・・」など、毎回反省もあります。

ここでは、そんな私の経験も踏まえて「出店に必要な持ち物リスト」をまとめてみました😃
ジャンルが違っても参考になる部分がきっとあると思うので、
ご自身の作品に合わせてアレンジしてみてくださいね！

作品の選び方
テーブルや什器（作品展示に必要なもの）
釣り銭・お金関連
ディスプレイ用品・装飾
その他あると便利なもの
さいごに

作品の選び方

「１、作品」だなんて、当たり前やろー！！という感じなのですが・・・笑

イベントの準備は、どんな作品を持っていくかを決めるところから。

私は毎回、出店するイベントのテーマ・規模・来場者層に合わせて
持って行く作品を選んでいます。

たとえば・・・
👶ママ向けイベント→ベビーグッズを中心に。
🌿エコやライフスタイルがテーマのイベント→エコタワシやコースターなどの生活雑貨も充実させる

来られるお客さんのニーズにできるだけ寄り添いたいので、
「これが売りたい！」だけでなく、
「どんな人が見に来てくれるかな？？」を想像して作品を用意していきます。

出店ブースの大きさによって、持っていける作品の量も変わってくるので、
イベントのコンセプト✕ブースの広さを考えて選びます。

テーブルや什器（作品展示に必要なもの）

「見せ方」で作品の魅力がぐっと伝わる！

什器は、ただ並べるだけでなく「作品をどう見せるか」を考えながら用意しています。

テーブルや棚、小物スタンドなど⋯
限られたスペースの中で世界観を表現するために必ず必要なもの。

品名	用途・ポイント
折りたたみテーブル	会場でのレンタルがない場合は必須。１つでも持っていれば、レンタル料金の節約にも◎
テーブルクロス	お店の世界観を出すにはマスト！サイズや質、色によってお店の雰囲気がぐっと変わります
棚・/BOXなど	作品を立体的に見せられる。ひな壇のようにディスプレイすると、遠くからでも見やすい◎ （すべて平置きするのは✖️）
ディスプレイ用スタンド・	アクセサリーや帽子など、作品のジャンルに応じて
椅子	自分用。長時間立ちっぱなしは大変なので忘れずに・・・
テント・重し	２ｍ✕２ｍや、2,5ｍ✕2.5ｍが主流。（私は2.5ｍを持っています）屋外イベントのときは必要かどうかの確認を！テントが必要な際は、風対策にテントウェイト（重し）も必須。

釣り銭・お金関連

「現金管理」はトラブル回避のカギ！！肌身離さず＆準備はしっかりと！

イベントでは、現金でのやり取りが中心になることも多く、お金の管理はとても大切です。
特に、準備・撤収時やトイレなどでブースを離れるときは、現金や売上ポーチは必ず肌身離さず持ち歩きましょう。

開業届を出している方は、PAYPAYを導入するのもおすすめです！

品名	用途・ポイント
釣り銭（小銭・千円札）	会計ミスを防ぐために事前に細かく準備を。私は、小銭を20枚ずつ（1円・5円はなし）千円札を30〜50枚（念のため、いつも多めかも）を持っていきます商品価格を１００円単位にするなどの工夫も◎
現金用ポーチ・ミニバッグ	肩掛けなど、両手が空く＆身につけられるものが安心。ブースを離れるときは忘れずに！
領収証	100円均一のものでOK ほとんど使わないですが、時々言われることがあります。屋号スタンプがあればより◎
売上記録メモ・アプリ	売れたものを記録はもちろん、そのときのお客さまとの会話やエピソードを書いておくと、後から振り返るときに便利
小銭トレイ・電卓	現金のやり取りをするときに必須。簡単な足し算引き算でも、念の為の確認として電卓を使っています
作品をいれる袋	紙袋など、作品を持ち帰るときに使います中にショップカードや、おまけのシールをいれたり♪ 紙袋にショップロゴのハンコを押すと特別感。

ディスプレイ用品・装飾

「見やすさ」「伝わりやすさ」で手に取ってもらえる工夫を。

イベントでは、お客様はたくさんのブースを見て回るため、「パッと目に入りやすいディスプレイ」がとても大切です。
「わ〜😍✨️」「かわいい〜♡」と思わず言ってしまうような工夫を。
第一印象、とても大事です！！

また、商品の魅力や価格がしっかり伝わるかどうかもポイント。
値札やPOP、ショップカードなど、情報をきちんと伝える工夫を忘れずに◎

品名	用途・ポイント
値札・POP	価格＋ちょっとした紹介文や着画や使用例の写真があると印象UP
クリップ・S字フック	作品やPOPを展示するのに使う
ショップカード	SNSやネットショップの情報（QRコードなど）を記載して次に繋げるチャンスに
鏡	アクセサリーや帽子を販売する場合は必須。風で飛ぶと危ないので、私は必要なときに出すようにしています
自己紹介ボード	オーダーのご相談を受けた時など、その場でSNSのQRコードがあるとすぐにフォローしていただけたり、便利。
看板	絶対に必須ではないですが置いてあるとグッとお店感が出ます。「この看板が目印！！」とお客様にお知らせもしやすい
小物の飾り（ドライフラワー・木製雑貨など）	雰囲気作りに◎ 作品に合った空間演出があると、世界観がぐっと伝わります

その他あると便利なもの

「なくても大丈夫」だけど「あると安心」なサポートアイテム

出店中は思わぬトラブルや急な対応が必要なことも。
そんな時、ちょっとした道具や気配りアイテムがあるだけで気持ちに余裕がうまれます。

特に、屋外イベントなどでは「備え」が大切。
荷物に少しスペースがあれば、ぜひ一緒にもっていってくださいね！

品名	用途。ポイント
ハサミ・テープ・クリップ・紐	POPの補修や固定、風対策に。意外と出番多め！
ウェットティッシュ・除菌シート	手や什器の汚れ拭きに。
モバイルバッテリー	インスタグラム投稿・キャッシュレス決済など、場面多数
ゴミ袋	ブースが小さければ、小さな袋で◎ 何かとゴミはでるので必ず持ち帰ります
制作セット（私は編み物）	出店中、制作しているところを実際に見てもらえるチャンス！時間も有効活用できます♪
雨対策（タオル・雨除けシートなど）	屋外で雨の心配があるときは必須！降り出したらすぐに対応できるようにタオルはバスタオルやフェイルタオルなどの大きめを

　　〜自分のためにもっておきたいもの〜
作家さん自身の体調・時間管理も準備のうち！

品名	用途・ポイント
水分・お昼ごはん・軽食	長時間の出店ではエネルギー補給必須！！イベントによっては、現地調達して楽しむのも◎
腕時計	準備や片づけのときは特に時間を気にするのでぱっと時間が見れたほうが良い！
日焼け止め・上着・カイロなど	屋外出店では特に、気温差対策を忘れずに！！
救急セット（絆創膏・薬など）	万が一のときのために。